f-document

автоматическая генерация документов

Создание шаблона документа

Шаблоны создаются как обычные документы в форматах xlsx или docx.

Важно! xls и doc системой не принимаются.

Для начала работы можно взять любой существующий образец вашей документации.

Далее необходимо определить, какие данные остаются неизменными, а какие должны подставляться из заказа. Переменные данные следует заменить тегами.

Каждый тег - это слово или символьное обозначение информации, которая должна быть подставлена в этом месте шаблона. От простого содержимого теги отделяются спецтальными символами (комбинациями скобок). Варианты их описаны ниже.

Содержимое тега составитель шаблона определяет самостоятельно.

Например: {Имя_покупателя}, [*Артикул_товара*], [*Кол-во_уч_в_классе*]

Есть несколько видов тегов, каждый из которых обрабатывается разным способом.

Важно! Теги не должны содержать пробелы. Вместо них следует использовать символ подчеркивания “_”.

{простой_тег}

Заключается в одинарные фигурные скобки.

Используется для простой подстановки данных. Тег может повторяться в документе и во всех случаях будет заменен одной и той же строкой даных.

Поддерживается в форматах xlsx и docx.

[*табличные_данные*]

Такой тег открывается “квадратной” скобкой и звездочкой, закрывается звездочкой и “квадратной” скобкой.

Используется он в таблицах, количество строк в которых может изменяться. Например, перечень товаров.

В таком случае в шаблоне оставляется только одна строка таблицы, и данные в ней заполняются табличными тегами.

Обратите внимание!
Используются не только “квадратные” скобки, но и звездочки.
На иллюстации {Итого} - простой тег, в фигурных скобках, так как он встречается только один раз.

Поддерживается только в формате xlsx.

[[Подзаголовок_таблицы]]

Иногда возникает необходимость разбить таблицу данных на группы с подзаголовками. В таком случае следует в шаблоне создать таблицу с одной строкой подзаголовка и одной строкой данных.

В строке подзаголовка используются теги, выделенные двойными “квадратными” скобками.

Таблица с подзаголовками может быть в документе только одна.

Поддерживается только в формате xlsx.

~Простой_тег_гиперрсылок~ и **Переменный_тег_гиперсылок**

Используются в свойствах гиперссылки для указания постоянной и переменной части адреса.

Ссылками могут быть как простые данные, так и любые теги в документе, в том числе и табличные.

Простой тег гиперссылок выделяется тильдами. При обработке все его вхождения будут заменены на одну и ту же строку. Удобен для передачи полного адреса ссылки или его неизменной части (адрес сайта).

Переменный тег гиперссылок выделяется двумя звездочками. Он предназначен для ссылок в таблицах. В примере на иллюстрациях **link** заменяется на адрес страницы каждого товара.

Поддерживается только в формате xlsx.

На главную